Autofatture campagne META generate con un click

Company Manager è pieno zeppo di funzionalità che hanno l’obiettivo di semplificare, agevolare e ottimizzare tutti quei compiti tediosi e ripetitivi come ad esempio la generazione delle autofatture legate alle campagne Meta che molte aziende (noi compresi) fanno su Facebook e Instagram.

Meta consente di fare pubblicità sui propri social network e questa è una cosa sicuramente positiva per tutte le aziende ma il rovescio della medaglia è che la fatturazione viene fatta dall’estero e soprattutto all’inizio è di piccole somme perchè il social network vuole essere sicuro al 100% che l’inserzionista abbia il credito necessario a pagare la campagna.

Per una campagna quindi da 100 euro possono arrivare diverse fatture da 5 euro, poi da 10, poi da 20 e così via. Solo quando Meta si fiderà di voi fatturerà somme maggiori ma mai troppo elevate.

Questo dal punto di vista contabile significa dover registrare manualmente “n” fatture e generare “n” autofatture equivalenti. Per la generazione delle autofatture non ci sono problemi, Company Manager le fa con un click ma l’input doveva essere fatto a mano, diciamo doveva perchè una funzionalità piuttosto recente di Company Manager ora ne automatizza il processo.

Esportare le fatture relative a campagne pubblicitarie Meta

Il primo del processo è esportare un file CSV contentente tutte le fatture Meta ricevute in un determinato periodo. Per fare questo è necessario collegarsi al proprio account Business Manager e andare nella voce Fatturazione e Pagamenti dell’account pubblicitario scelto.

La schermata deve essere la seguente:

Noi abbiamo selezionato in alto l’account di Business Manager e a destra quello di fatturazione. Abbiamo in elenco due fatture una da 5 euro e una da 16 euro.

Aprendo il menu scarica è possibile scegliere Scarica Report (CSV). Questo genera il file utile per Company Manager. Questo elenco può essere filtrato per data al fine di evitare di importare due volte le stesse fatture.

Importazione fatture delle campagne META in Company Manager

Una volta generato il file CSV è possibile procedere all’importazione, il comando di trova qui:

Si aprirà la seguente schermata:

dalla quale scegliere il file scaricato dal business manager (il separatore per ora è sempre la virgola quindi non va cambiata l’impostazione di default).

Una volta cliccato procedi le fatture compariranno direttamente qui:

Se si pensa che in questo modo si possono importare decine di fatture con un click si può immaginare quanto è il tempo risparmiato in questo tipo di operazioni.

Fai campagne META? Scarica subito Company Manager e prova questa funzionalità ora!