Company Manager è il programma di fatturazione per sistemi Windows a 32 e 64 bit che rappresenta la soluzione completa, semplice ed economica per la gestione di fatture elettroniche, prima nota, stipendi, documenti ed in generale di tutte le attività relative alla gestione economica e contabile di una piccola società.
Il programma è particolarmente indicato per piccole aziende, liberi professionisti ed esercizi commerciali.
Gestire le fatture e i cicli di fatturazione attiva e passiva (compreso le fatture elettroniche) non è più un problema con Company Manager. Ogni fattura viene archiviata nella maniera corretta nel database del programma e sarà possibile attribuire ad ogni fattura il relativo documento (pdf o altro formato) così come gestirne le tranche di pagamento generando automaticamente i relativi movimenti di prima nota a fronte della ricezione o dell’effettuazione di un pagamento.
La registrazione corretta e precisa delle fatture consente il calcolo IVA trimestrale o mensile così come la stima delle ritenute da versare. La possibilità di generare report di ogni tipo, lettere di sollecito, grafici di analisi e importazione ed esportazioni di fatture elettroniche completano l’offerta.
Dalla versione 2.0 Company Manager supporta la fatturazione elettronica, obbligatoria dal Gennaio del 2019 e introduce la possibilità di invio e ricezione diretta attraverso il programma di questi documenti grazie ad una integrazione diretta con lo SDI (Sistema di Interscambio).
Dalla versione 2.2 anche la fatturazione verso la pubblica amministrazione (PA) viene supportata dal programma di fatturazione.
Il modulo fatture cliente contente di generare e registrare qualunque tipo di fattura o parcella compreso le fatture pro-forma. Le righe fattura possono contenere aliquote IVA differenti ed è possibile attingere e prelevare dal listino le voci di costo. E’ possibile attribuire una fattura ad uno o più centri di ricavo e specificare le condizioni di pagamento (data e metodo). E’ possibile gestire i pagamenti rateali così come la gestione del saldo parziale di una rata.
La fattura può essere stampata oppure esportata in vari formati tra cui PDF; il modello è configurabile in ogni sua parte con l’editor incluso. La fattura può essere esportata in XML come fattura elettronica e inviata direttamente allo SDI come richiesto dalla nuova normativa.
I pagamenti, anche parziali, possono entrare direttamente in prima nota con cui il modulo fatture è collegato.
Il modulo fatture fornitore consente la registrazione delle fatture ricevute. E’ possibile impostare la data di pagamento e gestire pagamenti anche parziali con movimenti diretti in prima nota. Analogamente alle fatture cliente, le fatture fornitore possono essere attribuite a centri di costo eventualmente suddividendo l’importo complessivo su più centri di costo.
Dalla versione 2.0 le fatture fornitore elettroniche potranno essere importate da un file XML oppure sarà possibile effettuare un collegamento diretto con lo SDI per avere un’integrazione tale da consentire un’importazione automatica dei documenti che verranno quindi mostrati negli elenchi relativi.
Le anagrafiche fornitori vengono prelevate direttamente dalle fatture elettroniche e possono essere utilizzate per creare o aggiornare le relative schede.
La prima nota è lo strumento principale per la gestione delle entrate e delle uscite di una società ma anche di un negozio o di una qualsiasi piccola attività anche di liberi professionisti. In prima nota vengono annotati tutti i movimenti siano essi di cassa che di banca. Company Manager consente di gestire un numero illimitato di conti bancari pertanto non è solo possibile indicare il movimento di banca ma anche su quale conto è stato effettuato il movimento. La prima nota è lo strumento base da cui partire per la generazione del libro giornale, documento fiscale obbligatorio.
L’integrazione del modulo fatture con il modulo prima nota consente di generare automaticamente un movimento in prima nota a partire dall’indicazione che una particolare fattura (o più precisamente una tranche di pagamento) è stata pagata in una determinata data e su un determinato conto bancario. Sono gestiti i pagamenti parziali in questo modo una fattura pagata ratealmente genera “n” movimenti di prima nota tutti collegati alla fattura che li ha generati al fine di riuscire sempre a risalire alla loro provenienza.
L’analisi della prima nota e la sua esportazione in formato PDF consentono di valutare lo stato di salute dell’azienda tenendo monitorato costanemente il flusso di entrate e di uscite. L’indicazione delle date di pagamento delle fatture ed il relativo movimento in prima nota consentono altresì di generare la stima delle prossime ritenute da versare ed il calcolo di un delta di ritardo con cui le aziende pagano o vengono pagate molto utile ai fini previsionali.
La schermata di avvio di Company Manager riassume tutte le scadenze e propone una stima di IVA e ritenute da versare.
E’ possibile registrare gli stipendi dei dipendenti così come dei collaboratori occasionali e in partita IVA.
Company Manager è in grado di stimare la data prevista di pagamento di una fattura anche sulla base del un ritardo cronico del cliente e aiuta a definire l’entità di questo ritardo.
È possibile gestire con semplicità tutte le attività che prevedono dei pagamenti ricorrenti come canoni di affitto, assistenze ed in generale servizi che prevedono pagamenti periodici.
Fatture cliente e fornitore possono essere attribuite a centri di costo o di ricavo definiti anche suddividendo l’importo complessivo su più centri.
E’ prevista la generazione automatica di autofatture a partire da una fattura fornitore e da indicazioni sulla provenienza della stessa.
Una fattura cliente o fornitore può essere saldata a rate. A differenze delle precedenti versioni di Company Manager, nella 2.0 è possibile definire le tranche di pagamento (acconto, prima rata, saldo, ecc) e gestire i relativi pagamenti con movimenti in prima nota.
Simula agevolmente le previsioni di entrata e di uscita andando a prelevare automaticamente le stime dei pagamenti da effettuare e da ricevere, le imposte e inserendo voci di costo o ricavo manualmente, anche periodiche.
I template dei report sono modificabili attraverso un editor dedicato attraverso il quale è possibile modificare l’aspetto estetico di tutti i PDF che vengono generati. E’ sempre possibile tornare alla versione standard del report relativo.
La nuova home page di Company Manager 2.0 raccoglie tutte le scadenze ed è stata pensata per andare in full screen per dare il giusto spazio a tutte le informazioni contenute.
L’elenco delle fatture cliente mostra con codici colore le fatture pagate, quelle da pagare e quelle pagate parzialmente. In caso di integrazione con lo SDI vengono evidenziate anche le fatture inviate e i relativi stati.
La scheda azienda è stata arricchita con tutte le informazioni necessarie per l’emissione di fatture elettroniche. E’ ora possibile gestire “n” sedi diverse e “m” referenti aziendali.
E’ possibile analizzare agenvolmente il fatturato facendo previsioni mensili e annuali, graficando l’andamento dei flussi finanziari e calcolando la distribuzione dei fatturati sui vari clienti. Stessa gestione è disponibile anche per i fornitori
La creazione di una nuova fattura è stata rivista per essere compliant con la fatturazione elettronica. Vengono gestite ora le tranche di pagamento e le relative scadenze così come le scontistiche sulle singole righe.
I report possono essere modificati liberamente con l’editor incluso che consente di modificare ogni aspetto grafico per adattarlo al meglio alla brand identity aziendale.
Tutto è sotto controllo con la sezione dei grafici di analisi dai quali è possibile monitorare il ripartimento del fatturato sui clienti, i flussi e lo stato delle fatture.
In un software gestionale è importante l’archiviazione e l’organizzazione delle informazioni ma è altrettanto importante come queste informazioni vengano estratte. Company Manager è dotato di un potente sistema di reportistica che oltre alla stampa delle fatture consente di estrarre tutta una serie di elenchi tra cui elenco fatture, flussi di cassa, prima nota, centri di costo, elenchi clienti e fornitori, ecc. Ogni report può essere personalizzato in dettaglio con un visual editor utile per modificare stili e colore di carattere, spostare elementi, inserire testi e immagini e molto altro ancora.
Con la stessa installazione di Company Manager è possibile gestire più aziende. Nel caso in cui più aziende fossero configurate Company Manager chiederà all’utente, ad ogni avvio, con quale azienda si vuole lavorare. Questa scelta consente di configurare l’ambiente e iniziare ad operare. Ogni azienda necessita di una licenza FULL per poter operare.
Compreso nel costo della licenza full di Company Manager è incluso un servizio life-time di assistenza telematica e di aggiornamento. Questo ti consente di scaricare gratuitamente ogni futura release del programma e di ricevere supporto in caso di problematiche in fase di installazione oppure di utilizzo del software.