La prima nota è lo strumento principale per la gestione delle entrate e delle uscite di una società ma anche di un negozio o di una qualsiasi attività, anche di liberi professionisti.
In prima nota vengono annotati tutti i movimenti siano essi di cassa che di banca. Company Manager consente di gestire un numero illimitato di conti bancari pertanto non solo è possibile specificare se un movimento è di banca ma anche qual è il conto di riferimento.
La prima nota di cassa e di banca è lo strumento base da cui partire per la generazione del libro giornale, documento fiscale obbligatorio.
L’esportazione delle prima nota in Excel e la possibilità di personalizzazione del modello completano l’offerta.
L’integrazione del modulo fatture con il modulo prima nota consente di generare automaticamente un movimento in prima nota a partire dall’indicazione che una particolare fattura sia stata pagata in una determinata data e su un determinato conto bancario (o per cassa). Sono gestiti i pagamenti parziali, in questo modo una fattura pagata ratealmente genera “n” movimenti di prima nota tutti collegati alla fattura che li ha generati al fine di riuscire sempre a risalire alla loro provenienza.
L’analisi della prima nota e la sua esportazione in formato PDF consentono di valutare lo stato di salute dell’azienda tenendo monitorato costantemente entrate e uscite. L’indicazione delle date di pagamento delle fatture ed il relativo movimento in prima nota consentono altresì di generare la stima delle prossime ritenute da versare. Sono molteplici i formati di esportazione della prima nota ad esempio la prima nota Excel genera un file aperto che può essere oggetto di elaborazioni e calcoli successivi.
La schermata di avvio di Company Manager riassume tutte le scadenze e propone una stima di IVA e ritenute da versare.
E’ possibile registrare gli stipendi degli assunti così come dei collaboratori occasionali e in partita IVA.
Company Manager è in grado di stimare la data prevista di pagamento di una fattura anche sulla base del un ritardo cronico del cliente e aiuta a definire l’entità di questo ritardo.
È possibile gestire con semplicità tutte le attività che prevedono dei pagamenti ricorrenti come canoni di affitto, assistenze ed in generale servizi che prevedono pagamenti periodici.
Fatture cliente e fornitore possono essere attribuite a centri di costo o di ricavo definiti anche suddividendo l’importo complessivo su più centri.
E’ prevista la generazione automatica di autofatture a partire da una fattura fornitore e da indicazioni sulla provenienza della stessa.
Compreso nel costo della licenza full di Company Manager è incluso un servizio life-time di assistenza telematica e di aggiornamento. Questo ti consente di scaricare gratuitamente ogni futura release del programma e di ricevere supporto in caso di problematiche in fase di installazione oppure di utilizzo del software.